La tecnología toma protagonismo en la gestión administrativa y financiera del sector
La Cámara de Empresarios del Combustible realizó un webinar dirigido a sus asociados para analizar los retos de la gestión administrativa y financiera del sector, los cambios regulatorios y las oportunidades que ofrece la tecnología para optimizar los procesos internos de las estaciones de servicio.
Durante la actividad, Paulo Ledezma, consultor de ERPMaster, abordó la importancia de integrar la información contable y financiera, automatizar tareas y mantener una comunicación oportuna con las entidades bancarias. También se refirió a los cambios regulatorios y a la necesidad de preparar los sistemas para futuras actualizaciones contables.
En este contexto, se hizo un llamado a los empresarios y responsables administrativos a mantenerse atentos a las comunicaciones de las entidades bancarias, atender oportunamente las solicitudes de actualización de información financiera y gestionar las aclaraciones que sean necesarias para respaldar sus estados financieros. La comunicación oportuna resulta fundamental ante los requerimientos documentales que pueden surgir durante estos procesos.
Otro de los ejes centrales fue la integración de los sistemas tecnológicos utilizados en las estaciones de servicio. La separación entre las plataformas de facturación en pista y los sistemas administrativos puede generar duplicidad de tareas, registros manuales y una mayor inversión de tiempo en la consolidación de la información.
Como parte de la exposición, se presentó ERPMaster, una plataforma que, según explicó el consultor, permite integrar información de diferentes áreas de la operación, automatizar procesos contables y administrativos y facilitar el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios y movimientos bancarios. La herramienta también contempla la gestión de otros negocios vinculados a las estaciones, como tiendas de conveniencia y lubricentros.
Por otro lado, el director general de la Cámara, Pablo Guzmán, destacó la importancia de estos espacios de capacitación para mantener informados a los empresarios y contribuir a una gestión más eficiente de sus negocios.
La Cámara reiteró su compromiso de mantener una comunicación constante con sus asociados, mediante espacios de capacitación que permitan conocer los temas de interés para la actividad y anticiparse a los desafíos administrativos, financieros y regulatorios.
