Cámara fortalece la gestión operativa con capacitación sobre uso correcto de bitácoras obligatorias
Boletín Mensual: Marzo
Como parte de su compromiso con la mejora continua del sector, el Departamento de Ingeniería de la Cámara de Empresarios del Combustible desarrolló un webinar enfocado en el uso correcto de las bitácoras obligatorias, un elemento clave para la operación diaria y el cumplimiento normativo en las estaciones de servicio.
La capacitación fue impartida por el ingeniero Greivin Fallas, consultor en salud ocupacional de la Cámara, y contó con la participación de 102 personas representando 78 estaciones de servicio asociadas, evidenciando el interés del sector en fortalecer sus procesos internos.
Durante el espacio, se abordó el rol de las bitácoras como una herramienta fundamental para respaldar el cumplimiento ante entidades regulatorias, tales como el Ministerio de Salud, MINAE y ARESEP, así como su importancia en procesos de inspección y auditoría ante la utilización de procedimientos de sistemas de calidad en las estaciones de servicio.
En palabras del ingeniero Fallas:
“El uso de las bitácoras permite llevar control y trazabilidad de los procesos de seguridad en la estación. Son documentos legales que respaldan la operación, como lo establece la resolución RE-0008-IE-202 de ARESEP.”
Uno de los principales mensajes fue claro: “Si no está registrado, no existe.”
Este principio refuerza la necesidad de llevar registros ordenados, actualizados y verificables, que permitan demostrar el cumplimiento ante cualquier inspección oficial.
Durante la capacitación, se repasaron las principales bitácoras que deben mantenerse al día, entre ellas:
- Limpieza de trampas y sistemas de tratamiento
- Control y monitoreo de pozos
- Revisión de lámparas de emergencia
- Inspección y mantenimiento de extintores
- Verificación de dispensadores
- Registros de mantenimiento preventivo y correctivo
Asimismo, se destacó que varias de estas bitácoras son requeridas en las inspecciones del Benemérito Cuerpo de Bomberos, lo que las convierte en un insumo clave para evitar no conformidades y fortalecer la seguridad operativa.
El espacio también incluyó recomendaciones prácticas para una mejor gestión de estos registros, tales como:
- Uso de formatos digitales.
- Respaldo de información en la nube.
- Asignación de responsables internos para su control.
Este tipo de iniciativas refuerzan el acompañamiento técnico que brinda la Cámara, aportando herramientas concretas que permiten a los asociados cumplir con la normativa, mejorar su gestión interna y fortalecer la seguridad y calidad del servicio.