Sistema de Información Regulatoria (SIR): lineamientos clave para el cumplimiento regulatorio
Boletín Mensual: Enero
El Sistema de Información Regulatoria (SIR) es la plataforma oficial mediante la cual las estaciones de servicio deben remitir a ARESEP la información regulatoria requerida para la supervisión del sector energético.
Ante consultas recurrentes por parte de los asociados, la Cámara de Empresarios del Combustible realizó una capacitación virtual con ARESEP, en la que se reforzaron varios aspectos clave del proceso. Entre ellos, la correcta utilización de las plantillas oficiales: únicamente debe mantenerse habilitada la hoja destinada al ingreso de datos, ya que cualquier hoja adicional o información extra puede generar rechazos automáticos del sistema.
ARESEP enfatizó que todos los campos deben completarse conforme a los formatos y códigos ID establecidos en los catálogos oficiales del SIR. Errores de formato o datos inconsistentes impedirán la validación de la información.
El sistema permite cargas parciales, especialmente útiles para operadores con varias estaciones; sin embargo, en cada nuevo período debe cargarse la plantilla completa, conservando los datos previamente enviados e incorporando únicamente la información nueva.
Asimismo, se recordó que los períodos de presentación varían según la provincia y que el sistema no admite cargas fuera de los plazos establecidos. Además, todos los documentos adjuntos deben contar con firma digital válida; de lo contrario, serán rechazados.
ARESEP reiteró que la responsabilidad del cumplimiento recae en el operador, quien debe mantener actualizada su información y los usuarios registrados en el sistema. La Cámara de Empresarios del Combustible recomienda a sus afiliados revisar con anticipación sus procesos internos y canalizar cualquier duda técnica a través del Departamento de Ingeniería de la Cámara.