¿Cómo hacer la liquidación de los cupones de combustible de las elecciones municipales 2024?
Boletín Mensual: Enero
A partir del próximo martes 06 de febrero, en un sobre sellado con el nombre de la estación de servicio, se estará recibiendo las liquidaciones de los cupones de combustible de las elecciones municipales en las oficinas centrales de la Cámara de Empresarios del Combustible o se pueden entregar a nuestros inspectores (quienes marchaman la cisterna) en los respectivos planteles.
En las oficinas centrales se estarán recibiendo los sobres de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. hasta el viernes 16 de febrero. En los planteles se estarán recibiendo hasta el miércoles 14 de febrero.
Para realizar la liquidación de la manera correcta, siga estos pasos:
Paso #1
Recopile todos los cupones de combustible con sus respectivas facturas. Recuerde que cada transacción debe tener copia de la factura engrapada a los cupones correspondientes.
Paso # 2
Selle en el espacio asignado a la derecha del cupón CADA UNO de los cupones. No se aceptarán cupones sin sello. El sello debe tener el nombre o razón social de la estación.
Paso # 3
Descarga el Excel que contiene el formulario de liquidación y el machote de reporte de facturas descargar aquí.
Paso# 4
Llene la información solicitada en el formulario y elabore el reporte de facturas según el machote descargado, debe realizarse UN REPORTE POR PARTIDO.
Paso# 5
Verifique que la cantidad de cupones y el monto total facturado que se indicó en cada reporte coincida con los cupones físicos y las facturas emitidas. Ejemplo: Si en el reporte se indicó que hubo 100 transacciones que corresponden a 150 cupones, verificar que efectivamente usted tenga 100 facturas y 150 cupones físicos.
Paso# 6
En un sobre sellado, rotulado con el nombre de la estación de servicio empaque:
- Los cupones físicos engrapados con sus respectivas facturas,
- Los reportes impresos de cada partido
- y el formulario de liquidación.
Si el número de cuenta indicado en el formulario no está nombre de la estación de servicio debe enviar una carta de autorización firmada por el representante legal.
La liquidación se le hará por medio de una transferencia electrónica al número de cuenta indicado en el formulario, en un periodo de aproximadamente 2 días y se notificará al contacto indicado en el mismo.
Si tiene dudas sobre su liquidación puede escribirle al señor Marco Castillo, nuestro contador, al correo contabilidad@empresariosdecombustible.com.
Tome en cuenta que, si la documentación es enviada a planteles, el supervisor no realiza visitas diarias a los 4 planteles, por lo que el proceso de liquidación es un poco más lento.
Cualquier consulta adicional comunicarse al 2232-4575.