Cámara enfatiza en presentar los trámites de renovación de concesión con tiempo suficiente
Boletín Semanal: 10-14 octubre del 2022
Con el objetivo de evitar inconvenientes en la renovación de permisos tanto de las estaciones de servicio como de camiones cisterna, la Cámara de Empresarios del Combustible señala la importancia de tener muy presente las fechas de vencimiento de las concesiones otorgadas a los asociados, lo anterior para evitar retrasos en el proceso, ya sea por la presentación tardía de la documentación o por la información incompleta para dicho trámite. Cabe aclarar que la actual administración del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) fue muy enfático en indicar que por ningún motivo se realizarán prorrogas en la vigencia de concesiones, lo anterior en beneficio de la seguridad tanto humana como ambiental.
Pese al apoyo que impulsa la Cámara en este tipo de procedimientos, existen casos donde la mediación se dificulta, aunque se presente la documentación completa y a tiempo para la renovación. Por ende, las estaciones ven amenazada la prestación del servicio de manera ordinaria.
Algunos de los inconvenientes presentados últimamente son informes de ingeniería del MINAE que nunca fueron notificados a la estación de servicio. Ante esta situación la Cámara intervino logrando acceder a dicha información, en la cual se determinó que lo notificado se resolvió en tiempo y fue confirmado por la empresa certificadora de las instalaciones.
Otro de los casos se dio cuando un informe de ingeniería presentado ante el MINAE no fue analizado, por ende, la Cámara intercedió a tiempo y de esta manera se demostró la resolutoria de notificación enviada a dicha entidad. Ante esta situación la Cámara de Empresarios del Combustible realiza una serie de recomendaciones para evitar inconvenientes y brindar una intervención oportuna en este tipo de procedimientos, en los que señala:
1. Conocer con exactitud la fecha de vencimiento de los permisos. (Estación de servicio o Cisterna CR) |
2. Verificar que su correo registrado en DGTCC-MINAE corresponda al correo de oficio de la estación de servicio, y que sea revisado por el administrador y el propietario o gerente (especial atención en el caso que el correo sea de una persona que pueda dejar de formar parte de la empresa). |
3. Presentar al menos 3 meses antes de su vencimiento los documentos de renovación. |
4. Verificar que cualquier notificación de DGTCC-MINAE haya sido atendida, documentar y certificar que así sea, mostrando las evidencias (fotos) que correspondan, y enviándolas a la DGTCC-MINAE como respuesta al informe que corresponda. |
5. Cumplir con los requisitos indicados en https://energia.minae.go.cr/?p=10107 |
6. Dar seguimiento a su trámite a través del correo dgtcc@minae.go.cr |
7. En caso de no tener respuesta notificar con anticipación a la Cámara de Empresarios del Combustible, para poner su caso en estudio y dar un seguimiento adicional. |
8. Tener a mano y disponible una carpeta digital o física con toda la información de certificaciones, renovaciones o permisos de la estación de servicio. |