Solicitud de información para fijación de margen estaciones de servicio
Boletín Semanal: 29 agosto – 02 setiembre del 2022
La Cámara de Empresarios del Combustible se encuentra en la evaluación de los costos e ítems que intervienen en la fijación de margen para estaciones de servicio. Preliminarmente se necesita información respecto a los requerimientos que planteó la ARESEP en la última fijación de margen, RE-0038-IE-2021, como estudios obligatorios para posteriores estudios de margen. El aporte de esta información es fundamental para evaluar en primera instancia, la implementación de la solicitud del 2022, una vez confirmada que la información suministrada es de provecho, cada una de las estaciones la deberá certificar mediante la firma de un auditor o firma de auditores, para darle la validez y fe pública que se requiere.
Acciones para la entrega de la información:
- Leer este boletín con detenimiento.
- Recopilar la información solicitada en un documento Word y/o Excel.
- Realizar un inventario de activos de mobiliarios y herramientas. Descargar el machote aquí.
- Llenar el formulario electrónico con la información recopilada, cuyo enlace encontrará al final de este boletín.
- Tiempo estimado para llenar el formulario electrónico: de 25 a 30 minutos.
- Enviar al correo comunicacioncamara@empresariosdelcombustible.com el inventario de activos de mobiliarios y herramientas.
El primer punto de interés es el siguiente:
XIII. Se le instruye al petente, o a cualquier peticionario que represente la industria, que para futuros estudios tarifarios deberá realizar los estudios pertinentes entre la industria para determinar la cantidad de personal operativo y administrativo, a partir de la determinación de la estación tipo.
Nota de la Cámara: se requiere que la estación manifieste, cuantas personas están contratadas:
- En el área operativa:
- cuantos pisteros tiene contratados, cuantos cajeros en pista tiene contratados (algunas estaciones tienen solo la categoría de “pisteros cajeros”)
- Mensajeros
- Administradores de turno
- Otros (especifique cuales y cuantos)
- En el área administrativa
- Gerente o Administrador general.
- Contador
- Tesorería
- Auxiliares de contabilidad
- Oficinistas
- Aseo y limpieza
- Otros (especifique cuales y cuantos)
- Hay puestos que, dependiendo del tipo de organización, estación individual o de grupo económico son diferentes a los expuestos, en este caso se requiere conocer qué tipo de puesto es y su distribución a cada estación de servicio.
Se debe tomar en cuenta que solo se debe detallar personal que se dedica total o parcialmente a las actividades que se derivan del servicio público como tal, por lo que, si tiene personal que hace otras actividades pero que también opera en el servicio, deben determinar la proporcionalidad.
XIV. Se le instruye al petente, o a cualquier peticionario que represente la industria, que para futuros estudios tarifarios deberá realizar un análisis de costos pertinentes entre la industria que permitan determinar la cantidad de contratos por servicio de vigilancia que se prestan en las estaciones y sus costos, versus aquellas estaciones que cuentan con su propio personal de vigilancia, e incorporar el rubro que corresponda en la petición tarifaria de acuerdo al artículo 32 de la Ley de Aresep.
Nota de la Cámara: Se tiene la referencia de que la seguridad contratada en la forma de servicios externos es diferente entre las estaciones, algunas tienen servicio las 24 horas, otras solo en determinadas horas y otras del todo han sustituido este mecanismo, por personal propio o por otros sistemas de vigilancia. Se requiere conocer:
- Si la estación cuenta con seguridad contratada y su costo mensual
- Si es personal propio, indicar el costo mensual y equipo con el que cuenta.
- Si utiliza otros servicios de vigilancia y o equipos especializados en la vigilancia o protección del dinero, bienes y otros.
XV. El costo por anualidad del sistema de facturación deberá determinarse de un estudio del costo promedio en el que incurren las estaciones, para tales efectos deberá incorporar la información recabada con su estudio que permita trazar los valores solicitados en la petición.
Nota de la Cámara: se requiere determinar el costo por los servicios de facturación electrónica en el expendio de combustible.
- Costo de la mensualidad
- Costos de mantenimiento del sistema
- Costos de los equipos que utiliza en la facturación
- Gastos relacionados con esa actividad
- Tipo de internet y su costo mensual
- Costo de la Papelería y de los útiles requeridos en facturación electrónica
- Cualquier otro relacionado, tipo de gasto y costo
XVI. Deberán justificarse para próximos estudios las cantidades, calidades, y necesidad para la prestación del servicio público, respecto a la solicitud de reconocimiento de activos por mobiliario y herramientas.
Nota de la Cámara: se requiere determinar los activos por mobiliario y herramientas dedicados al expendio de combustible, como escritorios, anaqueles, archivadores, sillas, mesas de cómputo, lockers, tanto en oficinas como en áreas de pistas.
- Tipo de mueble y su ubicación con una breve descripción de los materiales de fabricación.
- Detalles de herramientas que se utilizan en la estación, sea para mantenimientos o para atención a clientes, incluye cajas de herramientas, medidores de presión, gatas, peañas, conos, estañones, equipos de control de la calidad, otros.
Otro dato relevante, que no se pide en la relación indicada, pero que es de suma importancia por su cada vez creciente impacto en las finanzas. Nos referimos a la relación de ventas con tarjeta respecto a las ventas totales en surtidor. Tenemos reportes de estaciones cuyas ventas con tarjetas representan el 80% de sus transacciones mientras que en otras se nos ha indicado cifras del 40% con tarjetas y 60% en efectivo u otros medios. Por lo tanto; para efectos del modelo, interesa conocer esa relación en cada una de las estaciones de servicio.
Para entregar esta información se habilitó un formulario que facilita la recopilación por parte del empresario. El formulario estará habilitado hasta el próximo viernes 09 de setiembre, luego la información será procesada para la toma de decisiones.