¿Cómo hacer la liquidación de los cupones de combustible de la segunda ronda de elecciones presidenciales 2022?

Boletín Semanal: 28 marzo – 01 abril del 2022

A partir del próximo lunes 04 de abril, en un sobre sellado con el nombre de la estación de servicio, se estará recibiendo las liquidaciones de los cupones de combustible de la segunda ronda de elecciones presidenciales en las oficinas centrales de la Cámara de Empresarios del Combustible o se pueden entregar a nuestros inspectores (quienes marchaman la cisterna) en los respectivos planteles.

En las oficinas centrales se estarán recibiendo los sobres de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. y en los planteles según los respectivos horarios, hasta el viernes 08 de abril.

Para realizar la liquidación de la manera correcta, siga estos pasos:

Paso #1

Recopile todos los cupones de combustible con sus respectivas facturas. Recuerde que cada transacción debe tener copia de la factura engrapada a los cupones correspondientes.

Paso # 2

Selle en el espacio asignado a la derecha del cupón CADA UNO de los cupones. No se aceptarán cupones sin sello.  El sello debe tener el nombre o razón social de la estación.

Paso # 3

Descarga el Excel que contiene el formulario de liquidación aquí y el machote de reporte de facturas aquí.

Paso# 4

Llene la información solicitada en el formulario y elabore el reporte de facturas según el machote descargado, debe realizarse UN REPORTE POR PARTIDO.

Paso# 5

Verifique que la cantidad de cupones y el monto total facturado que se indicó en cada reporte coincida con los cupones físicos y las facturas emitidas. Ejemplo: Si en el reporte se indicó que hubo 100 transacciones que corresponden a  150 cupones, verificar que efectivamente usted tenga 100 facturas y 150 cupones físicos. 

Paso# 6

En un sobre sellado, rotulado con el nombre de la estación de servicio empaque:

1. Los cupones físicos engrapados con sus respectivas facturas,
2. Los reportes impresos de cada partido
3. y el formulario de liquidación.
4. Si el numero de cuenta indicado en el formulario no está nombre de la estación de servicio debe enviar una carta de autorización firmada por el representante legal.

La liquidación se le hará por medio de una transferencia electrónica al número de cuenta indicado en el formulario, en un periodo de aproximadamente 2 días y se notificará al contacto indicado en el mismo. Si tiene dudas sobre su liquidación puede escribirle a la señorita Emilia Chaverri, nuestra contadora, al correo echaverri@empresariosdecombustible.com.

Tome en cuenta que si la documentación es enviada a planteles, el supervisor no realiza visitas diarias a los 4 planteles, por lo que el proceso de liquidación es un poco más lento.

En el siguiente video podrá ver un resumen de como realizar la liquidación.

Cualquier consulta adicional comunicarse al 2232-4575.