Tiempo de respuesta y trámite de renovación de Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF)
Boletín Semanal: 21-25 marzo 2022
A través de la visita e intercambio de información con los asociados a la Cámara de Empresarios del Combustible, hemos determinado puntos débiles en la tramitología de renovación del Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF).
Este trámite no depende únicamente de la gestión del empresario, sino también, involucra documentos por parte de terceros, como, por ejemplo: la certificación de verificación de instalaciones eléctricas por parte de una Unidad Verificadora de Instalaciones Eléctricas (UVIE).
Acá es importante recordar que se debe contratar a una UVIE para que verifique el cumplimiento de las instalaciones eléctricas con referencia a la NFPA70 o código eléctrico nacional. Posterior a la verificación, se genera un informe con los hallazgos encontrados y en solicitud de su mejora o subsane. Adicionalmente se ingresa una boleta de la verificación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA).
Dicho trámite y certificación son entregadas en un período relativamente corto (cercano a los 10 días). Sin embargo, encontramos que, en alguna ocasión, la UVIE ha traspapelado la información y tarda más tiempo en enviar la documentación. Con el inconveniente de atrasar la presentación ante el Ministerio de Salud.
En algunas áreas de salud, se nos ha indicado que no se reciben documentos en físico, y que todo trámite se hace a través de citas programadas, lo que limita las posibilidades de renovar a tiempo.
Puntos importantes:
- Verifique la fecha de vencimiento de su Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF).
- Cotice y contrate con al menos 90 días de anticipación la verificación de la UVIE.
- Si va a realizar trabajos en sus instalaciones eléctricas, asegúrese de contar con el respaldo de un ingeniero eléctrico inscrito en su respectivo colegio profesional. Así como experiencia en la aplicación de la NFPA70 en estaciones de servicio. Puede consultar el estado agremiado al CFIA del profesional o empresa en el siguiente link: https://servicios.cfia.or.cr/ListadoMiembros/
- Recuerde que la verificación de sistemas eléctricos se hace con respecto a la NFPA70, y esta evalúa varios aspectos adicionales, como separaciones de maquinas a tableros eléctricos, rotulación, calibre de cables, amperaje de breakers, correcta medición y conexión de las tierras, entre otros más.
- Si tiene reporte de mejoras o daños en sus instalaciones, debe realizar y justificar con un plan remedial, un cronograma de ejecución, presentarlos al Ministerio de Salud, para que le otorguen un PSF condicionado a ese tiempo de realización de mejoras.
En el siguiente cuadro podrá ver todos los requisitos para renovar su PSF.
Item | Requisito | Link |
1 | Formulario de solicitud de PSF. | https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/biblioteca-de-archivos/tramites/permisos-a-establecimientos/4100-formulario-para-la-solicitud-de-permisos-de-funcionamiento/file |
2 | Declaración Jurada. | https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/biblioteca-de-archivos/tramites/permisos-a-establecimientos/4103-declaracion-jurada-para-el-tramites-de-solicitud-de-permisos-sanitarios-de-funcionamiento-por-primera-vez-o-renovaciones/file |
3 | Copia del comprobante de pago de Servicios. | https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/biblioteca-de-archivos/tramites/permisos-a-establecimientos/4217-pdf-cuenta-cliente-para-depositos-de-dinero-para-permisos-y-habilitaciones/file |
4 | Estar al día en el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS. | |
5 | Copia de la cedula del representante legal y/o copia de la personería jurídica. | |
6 | Contar con el certificado de verificación de las instalaciones eléctricas vigente (realizada por una UVIE). | 1. Estación de servicio contrata la UVIE. 2. UVIE realiza inspección y emite informe. 3. En caso de mejoras, el empresario propone un plan remedial con tiempo definido. 4. Ministerio Salud da el PSF por tiempo condicionado a las mejoras. 5. Una vez realizadas las mejoras, se solicita verificación de la UVIE y se presenta a Ministerio Salud para que se le entregue el PSF por 5 años. |
7 | Tener los planes de salud ocupacional, emergencia al día. | |
8 | Tener registrado y actualizado ante la plataforma SINIGIR el programa de manejo integral de residuos (esta plataforma aún no se habilita). | |
9 | Certificado del estado de instalaciones de Gas LP (en caso de tenerlas). | |
10 | Cumplir con la Ley General de Control de Tabaco y sus efectos Nocivos a la Salud (prohibiciones, rotulaciones, etc) | 90x120cm Áreas externas – 30x40cm Áreas Internas. 1 rotulo de 90x120cm si la estación mide menos de 10mil m2 2 rótulos de 90x120cm si la estación mide más de 10mil m2. |
11 | Estar al día en el pago de las multas si fuere infractor de la Ley N°9028. | |
12 | Presentación del Reporte Operacional y una certificación de la calidad del agua. |
Para ampliar información puede contactarnos:
- Ing. Sergio Arias 2232-4575 ext 106 / 8827-7192 / sarias@empresariosdelcombustible.com
- Ing. Pablo Guzmán 2232-4575 ext 107 / 8826-2034 / pguzman@empresariosdelcombustible.com
- Esteban Paniagua 2232-4575 ext 108 / 6085-1437 / epaniagua@empresariosdelcombustible.com